Dit is de privacyverklaring ten behoeve van AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) voor Boks voor Balans, ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89514920. Deze privacyverklaring heeft betrekking op de gegevensverwerking door Boks voor Balans.
Verwerken van persoonsgegevens
Boks voor Balans respecteert de privacy van alle cliënten en de gebruikers van haar website. Boks voor Balans draagt er zorg voor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld.
De website
De website slaat geen persoonsgegevens op die later in andere processen worden gebruikt. Enkel wanneer een gebruiker het contactgegevens formulier gebruikt worden de gegevens gebruikt. De website slaat wel gegevens op voor analyse doeleinden van de website.
Dossiers
De gegevens worden voornamelijk digitaal opgeslagen in cliëntendossiers. Deze digitale omgeving is beveiligd met wachtwoorden en secure. Niet digitale persoonsgegevens worden opgeslagen en bewaart in een afgesloten ruimte. Boks voor Balans is een eenmanszaak en heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
Gebruik van uw persoonsgegevens
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat Boks voor Balans een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de WGBO (wet op de geneeskundige behandelovereenkomst). Het dossier bevat aantekeningen over de gezondheidstoestand van de cliënt. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de behandeling noodzakelijk zijn en die Boks voor Balans, na expliciete toestemming client, heeft opgevraagd bij een andere zorgverlener (indien dit relevant is voor de doelstelling van de client).
De gegevens uit het dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met expliciete toestemming van de client.
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing (supervisie/intervisie).
- Voor de financiële afhandeling van een sessie.
Indien Boks voor Balans vanwege een andere reden gebruik wil maken van persoonlijke gegevens, dan zal Boks voor Balans expliciet toestemming vragen aan de client.
Op de nota staan de gegevens die door de zorgverzekeraar, gemeente of Sociale Verzekeringsbank gevraagd worden, zodat deze nota gedeclareerd kan worden. Het gaat om de volgende gegevens:
- Naam, adres en woonplaats
- Geboortedatum
- Uw BSN of SVB klantnummer (indien wettelijk verplicht)
- De datum van de behandeling
- Een korte omschrijving van de behandeling zoals voorgeschreven door de zorgverzekeraar, gemeente of Sociale Verzekeringsbank en indien van toepassing de bijbehorende prestatiecode. Bijvoorbeeld ‘behandeling vaktherapie’, intake of evaluatiegesprek etc.
- De kosten van het consult
Bewaartermijn
Boks voor Balans bewaart gegevens 20 jaar zoals vastgelegd in de wet behandelovereenkomst(WGBO).
De cliënt heeft te allen tijde de mogelijkheid om persoonsgegevens in te zien, te veranderen, of te verwijderen. In dat geval kan de cliënt contact opnemen met Boks voor Balans. Dit kan via het contact formulier of via een email.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van Boks voor Balans. Controleer deze verklaring indien nodig.
